Оба мероприятия проходили одновременно — с 1 по 4 октября на площадке МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО».
Подготовка 16 конференц-залов к проведению в них лекций, мастер-классов и круглых столов заняла у нас 3 дня. Занимались обустройством пультовых, расстановкой и настройкой аудио- и видеооборудования. В двух залах мы дополнительно ставили экраны.
В дни проведения мероприятий в каждом зале работало от 1 до 4 четырех наших специалистов в зависимости от количества задач. А они были такими:
- вывод на экраны презентаций спикеров;
- контроль за работой микрофонов;
- протокольная запись нужных выступлений;
- организация видеоконференцсвязи;
- онлайн-трансляции;
- работа с переводчиками.
Суммарно с нашей стороны в конференц-залах было задействовано около 40 человек одновременно. И в числе обязанностей двоих из них еще было: следить, чтобы все у всех работало, а возникающие вопросы (от замены батареек в микрофоне до перестановок в залах) оперативно решались.
Также второй год подряд на Форуме 100+ на нас была мультимедийная часть стенда девелоперской компании «Первостроитель»
В 2024 здесь разместилось 98 кв. м. экрана. Одна его сторона — часть пользующейся популярностью фотозоны с вечнозеленым деревом, другая часть площадка — для проведения деловой программы (лекций, презентаций, открытых диалогов с представителями компании).
Помимо сборки и наладки экранов, все дни проведения мероприятия, с 1 по 4 октября, один специалист от Video Crew дежурил на площадке и управлял контентом — заставками, их элементами, материалами для презентаций, рекламными роликами.
Помимо всего перечисленного выше, на площадке Росатома мы установили интерактивную тач-панель и медиасервер к ней.
Через программу оболочку TouchDesigner была настроена презентация технологий, деятельности и кадрового потенциала Росатома. Надо сказать, такой формат знакомства с компанией привлекал гостей выставки гораздо больше, чем стойка с буклетами.
Проекты

Golden Ring Ultra Trail 100
